Taustaa
Opetus- ja kulttuuriministeriö tilasi vuonna 2019 konsulttiyhtiö MDIltä selvityksen kulttuuripolitiikan hallinnonalan tietoperustan tilasta ja kehittämisehdotukset (linkki). Selvityksen mukaan tietoa hallinnonalalta on runsaasti, mutta aineisto on hajallaan ja sirpaleista, ja siten vaikeasti hyödynnettävissä. Tiedon käytettävyyden parantamiseksi käynnistettiin kolmevuotinen kehittämisprojekti, joka päättyi 2023 lopussa. Projektin tavoite oli kehittää ratkaisu, jonka avulla olennainen tieto löytyisi yhdestä paikasta. Uuden tietovarantoratkaisun rakentaminen ja ylläpitäminen vaatii huomattavia resursseja, jonka takia päädyttiin hyödyntämään avoimia päivittyviä aineistolähteitä aina kun mahdollista. Hallinnonalan keskeisistä tiedontuottajista koottu verkosto on osallistunut aktiivisesti palvelun kehittämiseen. Hankkeen edetessä ryhmän jäsenet ovat avanneet aineistojaan verkkosivuilleen sellaisessa rakenteellisessa muodossa, että niitä on ollut mahdollista hyödyntää palvelussa. Sivuston tiedot päivittyvät pääsääntöisesti kerran vuodessa.
Sisältö
Tilastoraporttien (PowerBI) tiedot haetaan suoraan tiedontuottajien kotisivuilta ja ne päivitetään koneellisesti lähdeaineiston päivittyessä.
Rahoitushakemisto päivittyy automaattisesti kerran vuorokaudessa. Hakemiston lähdeaineisto on CSCn ylläpitämä tutkimustietovaranto, jonne rahoittajat voivat ilmoittaa hakunsa joko rajapinnan kautta tai erillisellä verkkolomakkeella. Toistaiseksi hakemisto ei kata kaikkia rahoittajia, mutta kattavuutta yritetään parantaa motivoimalla rahoittajia ilmoittamaan uudet hakunsa palveluun.
Uutislistaus perustuu automaattiseen uutissyötteiden seurantaan ja hakusanojen perusteella tapahtuvaan uutisvirran suodattamiseen. Uutishakemiston tarkoitus on koota ajankohtaiset hallinnonalan tieto- ja tilastouutiset yhteen.
Käsitehakemiston ovat laatineen tiedontuottajat itse ja se käsittää reilut 450 käsitettä. Jos sama käsite on käytössä useammassa organisaatiossa, se on kuvattu jokaisen toimesta erikseen. Kyseessä ei siis ole virallinen käsitteistö, vaan kokoelma tiedontuottajien omassa tietotuotannossaan käyttämistä käsitteistä.
Kehittäminen
Sivusto on edelleen kehitysvaiheessa ja sisältöä tullaan parantamaan ja laajentamaan saadun palautteen perusteella. Kieliversiot pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian kevään 2024 aikana. Palautelomakkeella voi antaa kehittämisehdotuksia ja huomauttaa mahdollisista virheistä ja bugeista. Voit myös ehdottaa uutta sisältöä tai tietolähteitä sivustolle. Linkki lomakkeeseen löytyy sivuston footerista.
Rahoitushakutietojen ilmoittaminen rahoitushakemistoon
Rahoitushakemiston hyöty käyttäjälle kasvaa kattavuuden parantuessa. Kulttuurin ja taiteen rahoittajien toivotaan ilmoittavan hakunsa CSCn ylläpitämään tutkimustietovarantoon, joka on rahoitushakemiston lähdetietovaranto, joko rajapinnan kautta tai nettilomakkeella (ks. ohjeet). Vain tutkimustietovarantoon ilmoitetut haut on mahdollista näyttää taidejakulttuuri.fi:n rahoitushakemistossa.
Yhteydenotot ja tiedustelut
Opetus- ja kulttuuriministeriö tarjoaa alustan tiedon julkaisulle ja ylläpitää sitä, mutta ei vastaa tilastoaineistojen keruusta ja tuottamisesta. Kaikenlaiset kyselyt aineistojen laatuun, tiedonkeruumenetelmiin ynnä muuhun liittyen tulee esittää suoraan tiedontuottajalle. Kunkin julkaisun ohesta löytyy merkintä tietolähteestä. Sivun footerista löytyy listaus tiedon tuottajista ja linkki tiedontuottajan sivulle.
Jos haluat kysyä sivustosta, sen sisällöstä, antaa kehittämisehdotuksia tai ehdottaa uusia tilastoaineistoja visualisoitavaksi, pyydämme olemaan ensisijaisesti yhteydessä palautelomakkeen kautta tai sähköpostitse osoitteeseen taidejakulttuuri.okm@gov.fi.